Esta es la tercera y última entrada en una serie artículos en los que explico cómo manejar a través de Gmail el correo electrónico de otro proveedor. En la segunda parte vimos los pasos para enviar desde Gmail correos de otra cuenta. En este punto recibimos correos enviados a minombre@misitio.com en nuestra cuenta de Gmail y podemos enviar a nombre de minombre@misitio.com sin salirnos de Gmail. El problema es que es difícil saber cuáles correos se enviaron la cuenta personal @gmail.com y cuales a la cuenta profesional @misitio.com. Para diferenciarlos, utilizaremos las llamadas etiquetas de Gmail.
Paso 1: En Gmail, abrimos el menú de opciones y vamos a configuración.
Paso 2: En la sección de Filtros y direcciones bloqueadas, vamos abajo y hacemos click donde dice Crear un filtro nuevo.
Paso 3: En el cuadro que aparece vamos a crear un filtro que encuentre los correos enviados a minombre@misitio.com, y que les asigne automáticamente una etiqueta para así diferenciarlos del correo normal @gmail.com. Digitamos nuestra dirección de correo minombre@misitio.com en el campo Para, y dejamos los demás campos en blanco. Luego hacemos click en Crear un filtro con estos criterios de búsqueda.
Paso 4: En el siguiente cuadro seleccionamos Aplicar la etiqueta y elegimos la etiqueta que deseemos aplicar. En nuestro caso aún no existe entonces la creamos haciendo click en Etiqueta nueva y poniéndole un nombre, ej: xxxxxxxx.com. Si ya tenemos mensajes antiguos en el buzón que cumplen el criterio podemos asignarles la etiqueta seleccionando Aplicar el filtro también a los mensajes que cumplen los criterios. Finalmente hacemos click en Crear filtro.
¡Listo! Como podemos ver en la siguiente imagen, los correos enviados a xxxxxxxx.com automáticamente reciben la etiqueta (que le asigné un color verde para que se diferencie aún más). Los correos enviados al @gmail.com se muestran normalmente, sin esa etiqueta.
A diferencia de los procesos que mencioné en los artículos anteriores, este último es opcional, pero ayuda muchísimo si se manejan varias cuentas desde un mismo Gmail, ya que puede volverse confuso rápidamente.
Y con esto terminamos de configurar Gmail para manejar los correos electrónicos de otro proveedor.
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